Actualización de Ley Aduanera: Cómo preparar tu empresa para el nuevo marco legal

La reforma a la Ley Aduanera entrará en vigor el 1 de enero de 2026 e impactará directamente la forma en que importa o exporta cualquier empresa. Los cambios elevan la fiscalización, digitalizan por completo el despacho aduanero y fortalecen la responsabilidad solidaria entre el importador y su agente aduanal.

Aquí tienes qué cambió, cuáles son las nuevas obligaciones y cómo preparar tu operación antes de la entrada en vigor.

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¿Cuáles son los cambios más importantes de la Ley Aduanera 2026?

La reforma se centra en tres pilares: trazabilidad, digitalización y responsabilidad reforzada. Estos son los puntos que más afectan a la operación diaria.

1. Modernización tecnológica y trazabilidad total

Los procesos aduaneros ahora deben ser verificables digitalmente y con evidencia completa.

• Expediente electrónico ampliado: Se obliga a contar con un expediente electrónico de pedimentos mucho más robusto: debe contener CFDI, facturas comerciales o documentos equivalentes, transferencias electrónicas, contratos y otros documentos para demostrar la operación real.
• Vigilancia en recintos: Se exige a los recintos fiscalizados concesionados y estratégicos la instalación de sistemas de videovigilancia, control automatizado de inventarios y monitoreo en tiempo real de las mercancías. Estos sistemas deben ser interoperables con el sistema aduanero.
• Valor probatorio: Se refuerza el valor legal de los documentos electrónicos y digitales, incluyendo evidencia de la materialidad de cada operación.

2. Responsabilidad más estricta para agentes y agencias aduanales

La reforma endurece la supervisión de quienes promueven el despacho aduanero.

Puntos centrales:

• Responsabilidad solidaria total: Los agentes aduanales y las agencias aduanales son responsables solidarios de la veracidad de la información, la correcta clasificación arancelaria y la determinación del pago de todas las contribuciones y cuotas compensatorias.
• Eliminación de la excluyente: Se eliminan las causales que anteriormente eximían al agente aduanal de responsabilidad. El agente aduanal puede ser sancionado si existe alguna discrepancia en documentos o datos que provengan del importador.
• Corresponsabilidad reforzada: El agente aduanal tiene la obligación de cerciorarse de que el importador o exportador cuente con los documentos que acrediten el cumplimiento de las regulaciones y que se encuentre plenamente identificado antes de transmitir la operación.

3. Duración de patentes y certificación periódica

El nuevo marco establece una vigencia definida para las patentes, y solicita certificaciones contínuas para mantener estas patentes activas:

• Vigencia extendida: Las patentes de agente aduanal y las autorizaciones de agencia aduanal tendrán una vigencia de 20 años.
• Certificación obligatoria: Los agentes deberán certificarse cada 3 años para mantener su patente activa.
• Consejo Aduanero: Se integra un Consejo Aduanero para dictaminar otorgamientos, prórrogas, suspensiones y cancelaciones.

4. Control financiero estricto y cambios en garantías

Las reglas de cancelación de garantías se vuelven más rígidas:

• Cancelación de la garantía aduanera: La garantía en las cuentas aduaneras de garantía se cancelará a los doce meses de haberse efectuado la importación.
• Auditorías previas: No se podrá cancelar la garantía si las autoridades aduaneras hubieran iniciado el ejercicio de sus facultades de comprobación, y el plazo se ampliará hasta que haya una resolución definitiva.
• Revocación de permisos: Se amplían las causales para revocar concesiones o cancelar autorizaciones, incluyendo tener créditos fiscales firmes no pagados, estar en listas negras del SAT o no contar con Certificado de Sello Digital (CSD) vigente.

5. Incremento de sanciones y multas

La autoridad endurece penalidades por errores operativos.

• Multa por Inexactitud: Se imponen multas elevadas por asentar datos inexactos u omitir información en los pedimentos y otros documentos electrónicos.
• Multa por CFDI: Se incorpora una multa específica de $69,900.00 a $109,870.00 MXN al agente aduanal que no emita el CFDI por los servicios prestados.
• Multa por COVE: La multa por errores en el COVE entre $53,500 a $106,970 MXN.
• Sanción Definitiva: Si la cancelación de la patente o registro es por sanciones administrativas graves o delitos fiscales, el infractor no podrá volver a obtener el registro.

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Actualización de Ley Aduanera: Plazos de entrada en vigor

La mayoría de las disposiciones entran en vigor el 1 de enero de 2026. Sin embargo, existen plazos diferidos clave:

• 1 de febrero de 2026: Cancelación de la Cuenta Aduanera de Garantía a los 12 meses.
• 1 de abril de 2026: La obligación de presentar Cuenta Aduanera de Garantía en el Régimen de Recinto Fiscalizado Estratégico (RFE), así como los nuevos plazos máximos de permanencia para importaciones temporales (5 y 10 años).

Checklist de preparación 2026 para importadores y exportadores

1. Trazabilidad documental completa

Asegura que tu expediente digital incluya CFDI, factura comercial, contratos, comprobantes de pago, fletes, seguros y evidencia operativa.

2. Materialidad robusta

Documenta cada etapa del flujo: origen, traslado, inspección, inventarios y entrega final.

3. Gestión de cuentas aduaneras

Revisa internamente los procesos de auditoría para cumplir con el nuevo plazo de 12 meses.

4. Validación de recintos fiscalizados

Confirma que el recinto donde operas ya cuente con sistemas de videovigilancia e inventarios interoperables.

5. Información para clasificación y valor

Refuerza la calidad de la información entregada a tu agencia aduanal para evitar multas por inexactitud.

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¿Cómo prepararte para la actualización de la Ley Aduanera?

La clave es anticiparse. Tu empresa debe realizar auditorías internas, reforzar digitalización, revisar procesos con proveedores logísticos y coordinar con su agencia aduanal para garantizar que cada operación sea trazable, verificable y cumpla requisitos fiscales y documentales.

Asegura el cumplimiento con apoyo de tu agencia aduanal

La reforma de 2026 eleva los estándares de fiscalización y exige un nivel de trazabilidad documental impecable. Una agencia aduanal capacitada y con procesos sólidos será clave para minimizar riesgos de multas, garantizar la exactitud de los pedimentos y proteger la operación de tu empresa.

En Grupo Ei podemos ayudarte a reforzar el cumplimiento y asegurar que tu empresa esté lista para el nuevo marco regulatorio. La capacitación y revisión de sus operaciones están incluidas en nuestro servicio completo, garantizando una transición aduanera sin riesgos.

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