Asesoría de importación: Nuevos requisitos para mantener activo tu Padrón en 2026

Mantener la continuidad operativa en comercio exterior será uno de los mayores retos regulatorios del próximo año. Con la entrada en vigor de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) para 2026, publicadas el 27 de diciembre de 2025, contar con una asesoría de importación especializada se vuelve clave para cumplir con los nuevos criterios de fiscalización y evitar la suspensión del Padrón de Importadores.

Las autoridades ahora exigen algo más que expedientes administrativos: buscan acreditar la materialidad real de las operaciones, especialmente en empresas con programas de fomento a la exportación, cadenas de suministro complejas o mercancías de alto valor.

Descubre los aspectos más importantes que debes considerar al buscar un agente aduanal

*Datos obligatorios

Aviso de privacidad

¿Qué cambios introducen las RGCE 2026 para los importadores?

Las RGCE 2026 refuerzan el enfoque de control del SAT sobre la existencia física y operativa de las empresas importadoras. Esto implica que ya no basta con presentar documentos; ahora es necesario demostrar que la empresa cuenta con infraestructura, activos y personal suficientes para realizar las operaciones que declara.

La Regla 1.4.14 establece que los agentes aduanales deberán integrar un expediente más robusto de sus clientes, incorporando evidencia documental y visual que respalde la operación. Aquí es donde una asesoría de importación preventiva marca la diferencia entre continuidad o suspensión.

Asesoría de importación y nuevos requisitos para el expediente del importador

Para mantener activo el Padrón de Importadores en 2026, las empresas deberán integrar información adicional en su expediente, conforme a la Regla 1.4.14. Los principales elementos son:

Evidencia fotográfica de la operación

Se deberán presentar fotografías claras y actualizadas de:

• Fachada del domicilio fiscal
• Áreas operativas
• Maquinaria y activos productivos
• Equipo de oficina
• Personal en funciones
• Medios de transporte utilizados

Acreditación de activos

Documentación que pruebe la propiedad o posesión legal del inmueble y de los activos fijos. Este punto es especialmente relevante para empresas que operan bajo esquemas como IMMEX, donde la autoridad revisa que los activos declarados coincidan con la realidad operativa.

Declaración bajo protesta de decir verdad

De conformidad con la fracción IX de la Regla 1.4.14, se debe presentar una manifestación firmada donde se declare que la empresa:

• No tiene vinculación con contribuyentes listados en el artículo 69-B del CFF, Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS)
• No emite comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes

Datos de contacto actualizados

Correo electrónico y teléfonos vigentes del representante legal, los cuales serán utilizados por la autoridad para notificaciones oficiales.

Relacionado: Comercializadora y despacho aduanero: aliados estratégicos en importación y exportación

¿Por qué pueden suspender tu Padrón de Importadores en 2026?

La Regla 1.3.3 incorpora nuevos supuestos de suspensión que pueden detener una operación logística en cuestión de horas:

• Omisión de garantías: No presentar la cuenta aduanera de garantía o carta de crédito cuando sea obligatorio, o hacerlo por montos incorrectos.
• Resoluciones por facturación falsa: Cuando exista una resolución firme que determine la emisión de comprobantes fiscales por operaciones inexistentes.

Estos supuestos aplican de forma inmediata y afectan directamente la capacidad de importar mercancías.

Relacionado: Avisos automáticos de importación: Retos ocultos al importar productos siderúrgicos

Del formato B21 al B15: el nuevo encargo conferido en 2026

A partir del 1 de enero de 2026, la Regla 1.2.7 sustituye el formato B21 por el nuevo formato electrónico B15 para el registro o revocación del encargo conferido a agencias aduanales.

No realizar esta actualización impedirá que el agente aduanal pueda modular pedimentos, generando retrasos operativos y costos adicionales. Una asesoría de importación adecuada asegura que este cambio se implemente sin afectar la operación diaria.

Recomendaciones clave para proteger tu operación de importación

Para reducir riesgos y asegurar la permanencia en el Padrón de Importadores, es recomendable:

• Realizar auditorías periódicas de activos fijos y maquinaria
• Verificar que el domicilio fiscal coincida con la operación real
• Mantener actualizados los expedientes documentales y visuales
• Validar de forma continua a proveedores y socios comerciales
• Asegurar que la información presentada al SAT sea consistente y verificable

Relacionado: Importación terrestre vs aérea: ¿Cuál conviene según tus tiempos y presupuesto?

Cómo proteger tu Padrón y tu operación con asesoría de importación en 2026

La fiscalización en comercio exterior para 2026 es visual, documental y preventiva. Un expediente incompleto o desactualizado puede derivar en suspensiones inmediatas del Padrón de Importadores y afectar seriamente la cadena de suministro.

Contar con una asesoría de importación especializada permite anticiparse a estos cambios, validar la materialidad de las operaciones y asegurar que cada requisito regulatorio se cumpla desde el inicio.

En Grupo Ei, acompañamos a las empresas en la integración de expedientes 2026, la actualización del encargo conferido B15 y la prevención de riesgos regulatorios. Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a mantener tu operación de importación en cumplimiento durante todo 2026.

Te invitamos  a seguirnos en LinkedIn donde compartimos información actualizada sobre comercio exterior y sus problemáticas actuales. Aquí una muestra: