Certificado México–Japón: Guía del nuevo formato digital

A partir del 25 de noviembre de 2025, los certificados de origen México–Japón se expiden en un nuevo formato digital a través de VUCEM. Este nuevo esquema sustituye al documento físico e integra sello, firma facsimilar y un código QR para validar autenticidad en tiempo real. Para exportadores y agencias aduanales, esto acelera el proceso, porque el certificado llega directo al correo. En esta guía te explicamos qué cambió, cómo usar el nuevo PDF y cómo consultarlo en VUCEM.

¿Qué cambió en los certificados de origen México–Japón?

Lo que cambió es exclusivamente el formato de entrega. El proceso de captura en VUCEM sigue siendo el mismo: ingresar, capturar datos, firmar electrónicamente y enviar la solicitud.

Los cambios clave:

• El certificado ahora se genera como PDF digital.
• Ya no existe la versión física con papel seguridad, sello húmedo o firma autógrafa.
• Se envía automáticamente al correo registrado en VUCEM, sin visitas presenciales.
  
  

¿Qué incluye el nuevo certificado digital México–Japón?

El documento PDF incorpora elementos de autenticación equivalentes, e incluso superiores, al certificado físico anterior:

• Firma facsimilar
• Sello en imagen
• Código QR para verificación en tiempo real
• Entrega automática por correo sin intervención adicional
  
  

El archivo llega listo para descargar, guardar, compartir con tu agencia aduanal, o imprimir si lo requieres.

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¿Cómo funciona el código QR del certificado de origen?

El código QR permite verificar la autenticidad del certificado desde cualquier dispositivo. Puede ser escaneado por:

• Aduana japonesa
• Empresas importadoras
• Exportadores
• Tu agencia aduanal o departamento de logística

Al escanearlo, se abre una página oficial que confirma:

• Datos del certificado
• Validez
• Origen
• Autenticidad del documento
  
  

Esto ayuda a evitar rechazos por documentos alterados, vencidos o ilegítimos.

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Beneficios del nuevo certificado digital para exportadores

• Más rápido: la emisión pasa de 1–2 días a minutos.
• Más cómodo: llega directo al correo registrado en VUCEM.
• Más seguro: la verificación es instantánea mediante QR.
• Más eficiente: elimina traslados y entregas presenciales.
• Más sostenible: reduce papel, tinta y huella de carbono.
• Mayor cobertura: se pueden solicitar certificados para mercancías no incluidas en el Anexo 2B.

Este avance coloca a México en línea con las mejores prácticas internacionales de facilitación comercial.

¿Cómo consultar tu certificado de origen digital en VUCEM?

Si no recibes el PDF en tu bandeja de entrada, puedes recuperarlo directamente desde el portal.

Pasos para consultarlo en VUCEM:

1. Inicia sesión en VUCEM.
2. Ve a Trámites > Solicitudes Subsecuentes.
3. Ingresa a Acuses y Resoluciones.
4. Busca tu trámite por Folio de 25 dígitos o Rango de fechas.
5. Da doble clic en el folio del certificado.
6. Descarga el PDF.
   
   

Si continúa sin aparecer:

• Verifica tu correo registrado en VUCEM.
• Revisa carpetas de spam o promociones.
• Contacta soporte oficial:
  
  
  • contactovucem@sat.gob.mx
  • ventanillaunica@sat.gob.mx
    
    

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Preguntas frecuentes del exportador

¿El procedimiento de captura cambió? 

No. Solo cambió el formato final (PDF). La captura de datos y la firma electrónica de la solicitud siguen siendo las mismas.

¿Es válido imprimir el PDF? 

Sí, puedes imprimirlo si lo requiere tu cliente o tu agencia aduanal, pero la validación de autenticidad se hace primariamente desde el código QR.

¿La aduana japonesa acepta este nuevo formato? 

Sí. El nuevo certificado digital está diseñado precisamente para agilizar la validación por la aduana japonesa al momento de la importación.

Checklist rápido para exportadores

Antes de solicitar el certificado:

• Verifica que tus datos estén actualizados en VUCEM.
• Asegúrate de que tu correo activo sea el correcto.
• Ten listos documentos probatorios de origen.
• Coordina con tu agencia aduanal la validación previa del QR si vas a operar envíos sensibles.
  
  

¿Qué debe verificar tu agencia aduanal con el nuevo certificado digital?

• Que el QR sea legible y funcional, abriendo la página oficial de verificación.
• Que la información del certificado coincida con los datos declarados en la operación de comercio exterior.
• Que el correo registrado en VUCEM esté actualizado para evitar retrasos en la recepción.

El nuevo formato PDF con QR ya es la norma para el certificado de origen México–Japón. Este cambio optimiza los tiempos de gestión y refuerza la seguridad documental en la cadena logística. Asegúrate de que tu equipo, así como tu agencia aduanal, operen bajo este esquema actualizado. 

En Grupo Ei podemos apoyarte a revisar tus procesos, validar los nuevos certificados y asegurar el cumplimiento en tus exportaciones a Japón. Contáctanos para guiarte en esta transición y fortalecer tu operación.

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