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¿Qué es el acta constitutiva y el acta de asamblea?

10 de marzo, 2023

El Acta Constitutiva:

Es el documento que da constancia y legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa. También se le conoce como Contrato Social.

El Acta de Asamblea:

Es el documento donde se plasman las decisiones que toman los socios sobre la empresa, modifica el funcionamiento o condiciones plasmadas en el Acta Constitutiva acordes a nuevas condiciones de la empresa.

Cuando te conviertes en cliente de Grupo ei y cuentas con ambas actas, te pediremos compartir solamente el Acta Constitutiva.

Existen dos tipos de actas:

Extraordinarias. Para que tengan validez deben de formalizarse ante notario o corredor público.
Ordinarias. No existe la obligación de formalizarse ante notario o corredor público.

¿Para qué se solicita?

Para corroborar que la empresa se encuentra legalmente establecida en el país, verificar los poderes del Representante Legal, su nombre y RFC; además porque aquí se determinan:

Integrantes con intención de formar una asociación.
Funciones específicas.
Firmas autenticadas de cada uno de ellos.
Datos como la hora, la fecha y el lugar en el cual se constituyen.
El valor al que ascenderán las cuotas sociales.
Finalmente lo que corresponda en caso de liquidación y disolución.

¿Cuándo se va a requerir?

Al inicio del Alta, y compartir en caso de que sufra algún tipo de modificación o actualización.

¿Qué requisitos debe cumplir y con qué se va a cotejar?

Número de Escritura	Deberá coincidir con la Carta Encomienda
Nombre de la Empresa	Con la Carta encomienda, Comprobante de Domicilio y con la Constancia de Situación Fiscal (CSF)
Vigencia	Por más de 1 año
Poder Notarial	Si ya viene en el acta, que indique poder general o administrativo y deberá coincidir con la Carta Encomienda
Número de la Notaria
Nombre del Licenciado (a)	Que avala el Acta
Inscripción en el Registro Público de Comercio	Deberá incluir el Boletín con el Folio Mercantil Electrónico en la Escritura