Es un escrito, dirigido al agente aduanal, donde se establece de forma explícita que a éste se le fue encomendado prestar el servicio del despacho de mercancías de comercio exterior.
En el cuerpo del documento, el importador o exportador girará instrucciones de forma clara y precisa (respecto a la mercancía) al agente aduanal para realizar el despacho.
Con ella, es posible gestionar el despacho de la mercancía ante las autoridades competentes, y el Agente Aduanal deberá contar con la Carta Original con firma autógrafa o firmada mediante FIEL del representante Legal, pues la omisión de ésta, podría ser causal de suspensión de la Patente (artículo 164 y 165, fracción III de la Ley Aduanera).
Al inicio del Alta, posteriormente cada año o en su caso, por única ocasión cuando se emita de forma indefinida
| Fecha de emisión | No mayor a dos meses |
| Fecha de vencimiento | Mayor a dos meses mínimo, aunque es a un año o indefinido |
| Nombre del representante legal | Con el RFC del Representante Legal o con lo indicado en Manual de Alta |
| RFC del representante legal | Con el RFC del Representante Legal o con lo indicado en Manual de Alta |
| Firma del representante legal | Con la Identificación del Representante Legal (autógrafa) |
| RFC de la empresa | Con la Constancia de Situación Fiscal (CSF) |
| Acta/Poder | Con el Número del Poder Notarial |
| Nombre del notario | Con el Poder Notarial |
| Número de la notaria | Con el Poder Notarial |
| Dirección | Con el Comprobante de Domicilio y con la Constancia de Situación Fiscal (CSF) |
Será causal de cancelación de patente declarar el RFC en pedimento de alguna persona que no hubiera solicitado la operación / NMN026 / OEA.
En un formato que emite el Agente Aduanal, en el caso de Grupo Ei, se facilita un Manual de Alta, esto último sólo es para nuestros clientes, quienes en un formato en PDF pueden capturar de una manera más ágil y sencilla todos los datos.
Te invitamos a conocer más de los servicios de Grupo Ei, y a que sepas cómo podemos ayudarte a simplificar tus operaciones de comercio exterior.