Conoce los 5 pasos del despacho aduanero

El despacho aduanero es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada y salida de mercancías del territorio nacional, fundamentado en el artículo 35 de la Ley Aduanera, que deben realizarse ante la aduana y que involucran a consignatarios, tenedores en las importaciones y remitentes en las exportaciones.

Por ejemplo, cuando una mercancía aterriza en México, llega a almacenes fiscalizados que sirven para almacenar todo lo que está en trámite de importación y esperar su despacho aduanero. Es decir, las mercancías que llegan a este almacén no se han introducido formalmente en el país, sino que son resguardadas. 

Funciones del proceso del despacho aduanero

Si alguna persona física o moral importa o exporta cualquier tipo de mercancía, deberá contratar a un agente aduanal, quien será responsable junto con el contratante de: 

• Otorgar veracidad y exactitud a los datos e información suministrados en el pedimento.
• Asignar la determinación del régimen aduanero de las mercancías y la correcta clasificación arancelaria.
• Pagar las contribuciones al comercio exterior.
• Asegurar que el importador / exportador cuente con los documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones que en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias rijan para dichas mercancías.

Pasos del despacho aduanero

1. Liberación de guías ante líneas aéreas

Se refiere al conocimiento de embarque o guía aérea, el documento que describe quién manda, a quién envía, peso, qué es y todos los detalles de lo que se desea importar. 

2. Revisión física de la mercancía

En el almacén se verifica detenidamente que las cosas declaradas son las que realmente sean las enviadas. Se trata de cotejar la información en cuanto a características y cantidad importada, ya que no deberían traer mercancías de más ni menos. 

3. Elaboración de pedimento

El pedimento es la papeleta que se necesita para que la mercancía pueda pasar por un semáforo fiscal. Este documento es el oficial para presentar la solicitud de la mercancía, quién importa, fechas, facturas, todo se traduce en una fracción arancelaria, hecha por un clasificador, para saber qué tipo de mercancía es. No todas las mercancías pagan lo mismo, algunos no pagan, otros pagan 5 o 20%, y si este proceso no se realiza correctamente, se incurre en evasión de impuestos. 

4. Solicitud de impuestos

Toda mercancía conlleva impuestos: se deben pagar los derechos de importación. Para introducir mercancía, se está obligado a pagar por ello.

5. Solicitud de mercancía

Esta solicitud te entrega las mercancías, pasas al semáforo fiscal y define si se revisan o pasas libremente. No a todas las mercancías les toca luz roja, pero todas pasan a los rayos gama. Una vez que se hace lo anterior, la mercancía está liberada y se puede hacer uso de ella.

Recomendaciones que tu agente aduanal debe revisar:

1. Es importante registrar la correcta clasificación arancelaria

Asignar la correcta clasificación arancelaria a las mercancías es crucial, ya que esto determina los impuestos, aranceles y regulaciones que aplican a cada tipo de producto. Una clasificación errónea puede resultar en el pago incorrecto de impuestos o en la omisión de regulaciones específicas, lo que podría generar sanciones y complicaciones legales para el importador/exportador.

2. Tener toda la documentación necesaria

Para llevar a cabo el despacho aduanero de manera correcta, se requiere una serie de documentos como facturas comerciales, certificados de origen, documentos de transporte, licencias o permisos especiales (si aplican), entre otros. Estos documentos respaldan la legalidad y legitimidad de las operaciones comerciales internacionales y son fundamentales para el cumplimiento de las normativas aduaneras.

3. Tomar en cuenta trámites adicionales

Dependiendo del tipo de mercancía o del régimen aduanero aplicable, pueden ser necesarios trámites adicionales como:

• La obtención de permisos sanitarios o ambientales.
• La presentación de certificados de calidad.
• Cumplimiento de normas técnicas.

Estos trámites son parte integral del despacho aduanero y deben ser cumplidos de manera rigurosa para evitar complicaciones y retrasos en el proceso.

¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento en el proceso de despacho aduanero? 

El incumplimiento de los trámites y obligaciones del despacho aduanero puede acarrear consecuencias graves, como multas, embargos de mercancías, la imposibilidad de realizar futuras operaciones comerciales y el deterioro de la reputación comercial.

Es por ello que es fundamental contar con asesoría especializada en comercio exterior y cumplir con todos los requisitos establecidos por las autoridades aduaneras.

Como podrás darte cuenta el agente aduanal ofrece soluciones logísticas y diversos servicios de comercio exterior cruciales que incluyen:

• La presentación precisa de la documentación requerida.
• La comunicación efectiva con las autoridades aduaneras.
• La asignación del régimen aduanero adecuado.
• La representación del cliente durante todas las etapas del despacho aduanero.

Su experiencia y conocimiento son fundamentales para garantizar un proceso eficiente y sin contratiempos.

Ve un caso de éxito de Grupo Ei

A propósito del tema, queremos que veas este video donde ayudamos a una empresa de la industria alimentaria a agilizar su proceso de despacho aduanero:

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