Agente aduanal vs representante legal

A dos años de que se reformó el Reglamento de la Ley Aduanera, la figura de representante legal ha modificado procedimientos de Comercio Exterior en México, ya que ha representado competencia al agente aduanal.

En muchos países del mundo, existe una figura similar a la del agente aduanal y son considerados aliados logísticos estratégicos para cualquier empresa que importe y exporte. El incorporar la figura del representante legal ha generado más opciones y competencia, lo que ha significado un valor clave por la rapidez en el desarrollo de nuevos negocios. Además, ha obligado a seguirse preparando para profesionalizar esta actividad y ser más competitivos y eficaces en los escenarios internacionales.

¿Pero cuál es la mejor opción para un importador o exportador? Aquí te decimos las características y limitaciones de cada figura, para que tomes la mejor decisión en tus actividades de comercio exterior.

 Diferencias entre agente aduanal y representante legal

El agente aduanal es aquel que ejerce de modo independiente en la actividad privada, el despacho de mercancías, y que se encuentra autorizado para ejercer dicha actividad por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), mediante una patente.

Por su parte el representante legal ejerce sin necesidad de contar con una patente. Actúa mediante un Instrumento Notarial que le otorga el importador o exportador. Dicho representante debe estar registrado ante el SAT.

Asimismo, el agente aduanal tiene una limitante para operar en cuatro aduanas: una de adscripción y tres autorizadas para realizar sus funciones. En tanto, la Ley Aduanera no prevé un número fijo para el represente legal.

Ventajas del agente aduanal.

• Opera en outsourcng sin relación laboral.
• Su especialidad es el despacho aduanal, lo que permite eficiencia y eficacia con mayor simplicidad.
• Cuenta con más alternativas con una visión más integral, debido a la diversidad de clientes.
• La primera y más importante misión es la de garantizar el cumplimiento normativo sin riesgo para el importador, de lo contrario corre el riesgo de ser suspendido o cancelado.
• Empresas aduaneras utilizan un costo de operaciones financiado por la diversidad de clientes, haciendo más efectiva la contratación de una infraestructura y cantidad de recursos que serían imposibles de igualar con trabajos individuales.
• Desarrollo de tecnología de punta con costo compartido.
• Mayores relaciones con la autoridad aduanera portuaria para reacción ante sucesos o planeación de embarques.
• Mayor facilidad para desarrollar sistemas que prevengan errores en el despacho.

 Desventajas 

• No ser la única prioridad del cliente.
• Dependencia de terceras personas para el despacho.
• Existe la posibilidad de que la calidad de los embarques sea mala, lo que repercute en problemas crediticios o de operación.
• Riesgo potencial de suspensión de las operaciones por suspensión de patente.

Ventajas de un representante legal

• Su único trabajo es atender a su representado
• Conocimiento más profundo de los productos de su representado, así como de la dinámica de la empresa.
• Costo fijo laboral, con independencia de la cantidad de embarques.
• Oportunidad de elaborar el pedimento y demás documentación aduanera 24 horas al día, los siete días de la semana.
• Puede trabajar inplant.
• Oportunidad de contar con la representación de diversos representados por la no limitación de las relaciones laborales de la Ley Federal del Trabajo.

 Desventajas

• Depender de empleados propios a la operación.
• Mala calidad que no tiene responsabilidad real para el representante.
• Necesidad de invertir en infraestructura, cuyo costo solo repercute en los embarques propios.
• No elimina el personal de tráfico y aduanas, sino que se aumenta el costo laboral directo del personal que atenderá los despachos.
• La responsabilidad ilimitada del representado por los actos del representante.

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