Criterios aplicados en la prevalidación y validación aduanera

La prevalidación aduanera es un proceso que se lleva a cabo antes de enviar el pedimento al Sistema Automatizado Aduanero Integral (SAAI) para asegurarse de que toda la información esté correctamente asentada, de acuerdo con criterios específicos.

Estos criterios son proporcionados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y garantizan que los datos ingresados en el sistema son válidos y correctos. 

3 cosas básicas que debes saber sobre la prevalidación y validación aduanera 

1. La prevalidación aduanera se asegura de que los datos en el pedimento cumplan con criterios estructurales y normativos antes de presentarse al sistema. 
2. Existen criterios sintácticos, catalógicos, estructurales y normativos que revisan la validez de los datos. 
3. Empresas con alto volumen de embarques deben prestar especial atención a estos procesos para evitar sanciones y retrasos. 

Criterios aplicados en la prevalidación 

Los criterios de prevalidación en aduana aseguran que la información proporcionada en el pedimento esté estructurada y cumpla con las normativas.  

A continuación, explicamos cada criterio: 

1. Criterio sintáctico

Este criterio se asegura de que los datos en el pedimento sigan el formato correcto, como la longitud de los campos o el tipo de caracteres permitidos. Básicamente, el sistema revisa si los datos "encajan" en los espacios adecuados. 

• Ejemplo: Si la patente aduanal debe tener exactamente 4 dígitos, el sistema revisará que esa cantidad sea la correcta. 

Para una empresa con muchos embarques, un error en este tipo de criterio podría ser tan simple como que un número de identificación tenga un dígito de más o de menos, lo que podría detener el procesamiento. 

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2. Criterio catalógico

Este criterio revisa que las claves usadas en el pedimento se encuentren en el Anexo 22, que es una especie de catálogo oficial que especifica cómo deben declararse ciertos datos. 

• Ejemplo: El sistema verificará que la clave de la aduana, la clave de forma de pago o la clave del recinto fiscalizado estén correctamente declaradas, tal como lo especifican los apéndices correspondientes del Anexo 22. 

3. Criterio estructural

Aquí el sistema verifica que el pedimento contenga los campos correctos, ni más ni menos. Esto significa que revisa si hay la cantidad adecuada de partidas, facturas o descargos, por ejemplo. 

• Ejemplo: Si el pedimento debe contener 10 facturas, pero solo tiene 9, el sistema marcará este error. 

Si tu empresa maneja decenas de embarques al día, este criterio es crucial. Imagínate que una factura no fue contabilizada: esto puede generar discrepancias que terminarán costando tiempo y dinero. 

4. Criterio normativo

Este criterio asegura que la información proporcionada cumpla con la normatividad vigente. En otras palabras, revisa que lo que has declarado sea conforme a las leyes actuales. 

• Ejemplo: Si estás utilizando la clave "IN" para una empresa IMMEX, el sistema verificará si tu empresa está autorizada para hacer uso de esa clave específica. 

Si no estás al día con la normatividad, es fácil caer en un error aquí, lo que puede resultar en la inmovilización de tus mercancías. 

¿Qué es la validación aduanera? 

La validación es el siguiente paso tras la prevalidación. En este proceso, el sistema del SAT realiza una revisión más profunda para confirmar que toda la información es correcta y válida.  

La validación se basa en los mismos criterios (sintácticos, catalógicos, estructurales y normativos), pero con un enfoque más técnico y detallado. 

Algunas FAQs sobre la prevalidación y validación aduanera que debes conocer:  

¿Qué pasa si no cumplo con los criterios de prevalidación? 

Si no cumples con estos criterios, el pedimento no se podrá enviar al sistema del SAT, lo que retrasará el proceso de importación y podría causar sanciones. 

¿Es obligatorio seguir los métodos de valoración? 

Sí, los métodos de valoración aduanera son obligatorios para todas las empresas que importan productos. No cumplir con estos puede resultar en multas y problemas legales. 

¿Cómo puedo asegurarme de que mi empresa cumpla con la normatividad vigente? 

Es recomendable estar en constante actualización sobre los cambios en la normativa aduanera, ya sea a través de cursos especializados, asesoría legal o software de gestión aduanera. 

En Grupo Ei hemos realizado consultoría en comercio exterior, ayudando a empresas que manejan grandes volúmenes de importaciones a estar capacitadas y actualizadas, pero sobre todo a ser particularmente cuidadosas en cumplir con estos criterios de prevalidación y validación. 

Sabemos que la incorrecta declaración del valor de las mercancías puede generar sanciones, multas y retrasos en la liberación de las mismas.  

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