¿Cómo aplicar correctamente los Incoterms?

15 de octubre, 2020

La correcta aplicación de los Incoterms suele ser un dolor de cabeza tanto para los proveedores como para los exportadores. De hecho, es uno de los errores más frecuentes y que generan más confusión en las operaciones de comercio exterior.

Es por eso que hoy te explicaremos qué son y cómo se pueden aplicar correctamente.

Pero, vayamos a lo básico… ¿Qué son los Incoterms?

Como tal vez ya sepas, los Incoterms son un estándar reconocido a nivel mundial que sirven como una herramienta de autorregulación para especificar tareas, costos y riesgos involucrados en la entrega de bienes de vendedores y compradores.

Los Incoterms también establecen las reglas o lineamientos internacionales uniformes para evitar cualquier incertidumbre en las operaciones de comercio internacional.

Además, ahí mismo se definen y establecen las obligaciones y responsabilidad entre el vendedor y el comprador sobre:

  • La contratación del transporte y el seguro de las mercancías.
  • Documentos de embarque.
  • Licencias de Exportación y/o importación.

También determinan quién paga el costo del transporte o de que segmento del mismo, quién deberá realizar las maniobras de carga y descarga, gastos de embalaje, así como sobre quién recae el riesgo de la pérdida de mercancía.

Ahora, expliquemos que NO hacen los Incoterms

Lo primero que debes saber es que los Incoterms no son una ley o forman parte de alguna, no son por sí mismas un contrato de compraventa y tampoco sustituyen alguno (sólo pueden formar parte de él si se incorporan).

  • Los Incoterms no se ocupan de:
  • Determinar si existe o no un contrato de compraventa.
  • Especificar las mercancías.
  • Describir el momento, lugar, método o divisa de pago.
  • Encargarse de consecuencias de demora en la ejecución de las obligaciones.
  • Los efectos de las sanciones.
  • Determinar la imposición de aranceles.
  • Cualquier prohibición de exportación o importación.
  • Derechos de propiedad intelectual.
  • El sistema, lugar o legislación para la resolución de controversías.
  • Transmisión de la propiedad.

¿Cómo utilizar correctamente las reglas de los Incoterms?

En términos generales, existen tres reglas generales que debes seguir para cumplir correctamente con la aplicación de los Incoterms, independientemente de si eres importador o exportador. A continuación te las describimos brevemente: 👇🏻

1.- Incorporar las reglas de los Incorterms 2020 al contrato de compraventa. Al hacerlo deberás indicarlo con claridad mediante expresiones como:

“[Regla Incoterms elegida] [puerto, lugar o punto designado] Incoterms 2020”

2.- Escoge la regla apropiada. Que la regla sea apropiada para la mercancía, para los medios en que se transporte y, sobre todo, para cuando la intención de las partes sea imponer las obligaciones que ayuden a organizar el transporte o el seguro.

3.- Especificar el lugar o el puerto tan precisamente como sea posible. Determina el lugar o el puerto lo más claro como en el siguiente ejemplo:

CIF Shangai Incoterms 2020

DAP 12190 Rojas Dr, El Paso, TX Incoterms 2020

 

👉🏻 Te recomendamos: ¿Cuáles son los Incoterms que se sustituyeron en 2020?

 

Por otro lado, la Cámara de Comercio Internacional recomienda aplicar los Incoterms de acuerdo al tipo de transporte que se vaya a utilizar para trasladar la mercancía.

Para cualquier medio de transporte aplicarán lo siguientes Incoterms:

  • Ex-Works (EXW).
  • Free Carrier (FCA).
  • Carriage Paid To (CPT).
  • Carriage and Insurance Paid To (CIP).
  • Delivered At Place (DAP).
  • Delivered at Place Unloaded (DPU)
  • Delivered Duty Paid (DDP).

Mientras que para transporte marítimo aplicarán los siguientes:

  • Free Alongside Ship (FAS).
  • Free On Board (FOB).
  • Cost and Freight (CFR).
  • Cost, Insurance, and Freight (CIF).

En Grupo Ei brindamos consultoría en comercio exterior a nuestros clientes a aplicar correctamente los Incoterms en sus operaciones. De es manera, pueden ser más eficientes y evitar cargos, multas, incertidumbres o cualquier problemática que se pueda presentar tanto como exportador como importador.

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