Funciones y obligaciones de una agencia aduanal

23 de abril, 2020

Antes de realizar compras en el extranjero, considera buscar a una agencia aduanal que se encargue del cumplimiento de las formalidades necesarias para que las mercancías sean sometidas a un régimen aduanero. Esto evitará que se generen gastos innecesarios de tu mercancía en puerto, ya que cada agente cumple con funciones y obligaciones específicas para llevar a cabo estos procesos: es una especie de operador de comercio exterior.

Por otro lado, contratar un agente aduanal con experiencia ofrece grandes ventajas, principalmente el tener un respaldo legal durante el proceso de importación o exportación; enviando la mercancía en tiempo y forma con el objetivo de conseguir la satisfacción del cliente.

 

También hay que decir que algunas empresas no consideran indispensable contar con los servicios de un agente o agencia aduanal y son ellos mismos los encargados de realizar toda la gestión logística.

 

👉🏻 Sin embargo, lo anterior puede traer algunos riesgos, pues al no contar con la capacitación y certificaciones necesarias para obtener una licencia como agente aduanal, el tiempo y los costos de las operaciones pueden incrementar y convertirse en un gran problema. Por lo tanto, las funciones o servicios que brinda un agente aduanal van más allá de la importación y exportación de mercancías, su principal objetivo es brindar asesoría en comercio exterior con información experta que ayude a prevenir errores, reducir tiempos y sobre todo costos.

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Funciones de una agencia aduanal

Contratar a una empresa con experiencia en este sector incrementa las posibilidades de mejorar los procesos de logística. Implicando otro tipo de servicios aduanales como:

  • Análisis y aplicación de las bases jurídicas, fiscales y de comercio exterior.
  • Clasificación arancelaria de mercancías al alcance de la ley del impuesto general de importación y/o exportación.
  • Coordinación internacional de carga con empresas de logística.
  • Reglas de origen y procedimientos de los diferentes tratados con asesoría en comercio exterior.
  • Cross dock y armado de pedidos y promociones.
  • Recepción y verificación de mercancías.
  • Servicio de picking, etiquetado, paletizado y flejado.
  • Inspección de producto y control de inventarios.
  • Almacenaje y distribución en cualquier punto de la República Mexicana.

Por otro lado, una agencia aduanal también puede asesorarte en las siguientes cuestiones

 

1. Determinar la clasificación arancelaria de las mercancías para cumplir con impuestos, obligaciones y derechos correspondientes.

 

2. Vigilar el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias para evitar cualquier multa que pueda complicar tus operaciones.

 

3. Asesorar a los importadores y exportadores sobre el procedimiento y los requisitos que deben cumplir para el despacho aduanero de sus mercancías.

 

4. Coadyuvar con la autoridad para que los contribuyentes cumplan con la normatividad de comercio exterior.

 

5. Verificar la información comercial en los productos destinados al consumo final para evitar fallas y prevenir problemas en las operaciones.

 

6. Colaborar en el combate al contrabando, al fraude fiscal y al lavado de dinero, así como apoyar en temas de seguridad nacional.

 

¿Cuáles son las obligaciones de una agencia aduanal? 🤔

  • Elaborar, suscribir y presentar las declaraciones de mercancías.
  • Llevar registros de los trámites que realiza.
  • Mantenerse actualizado con relación a los adelantos tecnológicos, científicos e industriales, la legislación, la valoración etc.
  • Clasificar correctamente las mercancías en la nomenclatura arancelaria.
  • Verificar los datos de identificación del consignatario de la mercancía, o de su representante, conforme a lo que establece la administración aduanera.
  • Destinar la mercancía restringida con la documentación exigida por las normas mexicanas.
  • Destinar la mercancía al régimen, tipo de despacho o modalidad del régimen que corresponda, con los documentos exigibles según el régimen aduanero, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Disponer de la documentación exigible previo al despacho aduanero.
  • Dar fe ante aduana por la correcta declaración de cantidad, calidad y valor de las mercancías.
  • Comunicar a la administración aduanera cualquier anomalía que pudiera representar con los demás actores de la cadena logística; la documentación o mercancía de los despachos aduaneros.
  • Permitir cualquier inspección, fiscalización e investigación que realice la administración aduanera.
  • Contribuir a la protección del medio ambiente, de la salud y de la propiedad intelectual.
  • Tener alianzas estratégicas con el sector privado que le permitan prevenir y detectar cualquier fraude, piratería o tráfico de armas, entre otros delitos.

Es importante conozcas las funciones de un agente aduanal y sus funciones, pues de esa manera puedes reconocer nuevas áreas de oportunidad. Con la asesoría adecuada y el compromiso de un despacho aduanero podrás mejorar tu cadena de suministro e incluso hacer que tus clientes estén más satisfechos .

 

También queremos recordarte que en Grupo Ei  ayudamos a a nuestros clientes a través de nuestra infraestructura y la experiencia con la que contamos para mejorar sus procesos de comercio exterior al ofrecer servicios tales como: 

  • Cambios de régimen.
  • Operaciones virtuales.
  • Pedimentos complementarios.
  • Registro electrónico de todas las operaciones.
  • Despacho aduanal de importación y exportación.
  • Regularizaciones.
  • Auditorías de Comercio Exterior.

Servicios aduaneros Grupo Ei

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1. Determinar la clasificación arancelaria de las mercancías para cumplir con impuestos, obligaciones y derechos correspondientes.

 

2. Vigilar el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias para evitar cualquier multa que pueda complicar tus operaciones.

 

3. Asesorar a los importadores y exportadores sobre el procedimiento y los requisitos que deben cumplir para el despacho aduanero de sus mercancías.

 

4. Coadyuvar con la autoridad para que los contribuyentes cumplan con la normatividad de comercio exterior.

 

5. Verificar la información comercial en los productos destinados al consumo final para evitar fallas y prevenir problemas en las operaciones.

 

6. Colaborar en el combate al contrabando, al fraude fiscal y al lavado de dinero, así como apoyar en temas de seguridad nacional.