Funciones y obligaciones de una agencia aduanal

03 de julio, 2018

Antes de realizar compras en el extranjero, considera buscar a una agencia aduanal que se encargue del cumplimiento de las formalidades necesarias para que las mercancías sean sometidas a un régimen aduanero. Esto evitará que se generen gastos innecesarios de tu mercancía en puerto, ya que cada agente cumple con funciones y obligaciones específicas para llevar a cabo estos procesos: es una especie de operador de comercio exterior.

Por otro lado, contratar un agente aduanal con experiencia ofrece grandes ventajas, principalmente el tener un respaldo legal durante el proceso de importación o exportación; enviando la mercancía en tiempo y forma con el objetivo de conseguir la satisfacción del cliente.

También hay que decir que algunas empresas no consideran indispensable contar con los servicios de un agente o agencia aduanal y son ellos mismos los encargados de realizar toda la gestión logística.

Sin embargo, lo anterior puede traer algunos riesgos, pues al no contar con la capacitación y certificaciones necesarias para obtener una licencia como agente aduanal, el tiempo y los costos de las operaciones pueden incrementar y convertirse en un gran problema. Por lo tanto, las funciones o servicios que brinda un agente aduanal van más allá de la importación y exportación de mercancías, su principal objetivo es brindar asesoría en comercio exterior con información experta que ayude a prevenir errores, reducir tiempos y sobre todo costos.

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Funciones de una agencia aduanal

Contratar a una empresa con experiencia en este sector incrementa las posibilidades de mejorar los procesos de logística. Implicando otro tipo de servicios aduanales como:

  • Análisis y aplicación de las bases jurídicas, fiscales y de comercio exterior.
  • Clasificación arancelaria de mercancías al alcance de la ley del impuesto general de importación y/o exportación.
  • Coordinación internacional de carga con empresas de logística.
  • Reglas de origen y procedimientos de los diferentes tratados con asesoría en comercio exterior.
  • Cross dock y armado de pedidos y promociones.
  • Recepción y verificación de mercancías.
  • Servicio de picking, etiquetado, paletizado y flejado.
  • Inspección de producto y control de inventarios.
  • Almacenaje y distribución en cualquier punto de la República Mexicana.

Por otro lado, una agencia aduanal también puede asesorarte en las siguientes cuestiones:  

  • Determinar la clasificación arancelaria de las mercancías.
  • Vigilar el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.
  • Asesorar a los importadores y exportadores sobre el procedimiento y los requisitos que deben cumplir para el despacho aduanero de sus mercancías.
  • Coadyuvar con la autoridad para que los contribuyentes cumplan con la normatividad de comercio exterior.
  • Verificar la información comercial en los productos destinados al consumo final.
  • Colaborar en el combate al contrabando, al fraude fiscal y al lavado de dinero, así como apoyar en temas de seguridad nacional.

Obligaciones de una agencia aduanal

  • Elaborar, suscribir y presentar las declaraciones de mercancías.
  • Llevar registros de los trámites que realiza.
  • Mantenerse actualizado con relación a los adelantos tecnológicos, científicos e industriales, la legislación, la valoración etc.
  • Clasificar correctamente las mercancías en la nomenclatura arancelaria.
  • Verificar los datos de identificación del consignatario de la mercancía, o de su representante, conforme a lo que establece la administración aduanera.
  • Destinar la mercancía restringida con la documentación exigida por las normas mexicanas.
  • Destinar la mercancía al régimen, tipo de despacho o modalidad del régimen que corresponda, con los documentos exigibles según el régimen aduanero, de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Disponer de la documentación exigible previo al despacho aduanero.
  • Dar fe ante aduana por la correcta declaración de cantidad, calidad y valor de las mercancías.
  • Comunicar a la administración aduanera cualquier anomalía que pudiera representar con los demás actores de la cadena logística; la documentación o mercancía de los despachos aduaneros.
  • Permitir cualquier inspección, fiscalización e investigación que realice la administración aduanera.
  • Contribuir a la protección del medio ambiente, de la salud y de la propiedad intelectual.
  • Tener alianzas estratégicas con el sector privado que le permitan prevenir y detectar cualquier fraude, piratería o tráfico de armas, entre otros delitos.

Es importante que sepas que conocer las funciones de un agente aduanal y sus funciones puede hacer que reconozcas nuevas áreas de oportunidad, pues con la asesoría adecuada y el compromiso de un despacho aduanero podrás mejorar tu cadena de suministro e incluso hacer que tus clientes estén más satisfechos 

También queremos recordarte que en Grupo Ei  contamos con la infraestructura y la experiencia suficiente para mejorar tus procesos de comercio exterior al ofrecer servicios tales como: 

  • Cambios de régimen.
  • Operaciones virtuales.
  • Pedimentos complementarios.
  • Registro electrónico de todas las operaciones.
  • Despacho aduanal de importación y exportación.
  • Regularizaciones.
  • Auditorías de Comercio Exterior.

Además, nos enfocamos en atender a empresas transnacionales que realizan más de 10 embarques al mes y están dados de alta en el padrón de importadores. Consulta nuestros servicios.

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